Accesso membri
Richiesta di accesso a un’azienda e approvazione del Manager
All’interno della nuova Area Riservata Comufficio, ogni utente può richiedere di collegarsi a un’azienda già presente nel sistema.
Per motivi di sicurezza e tutela dei dati aziendali, l’accesso non è automatico: la richiesta deve essere approvata dal Manager dell’azienda.
Questa procedura è necessaria per evitare che utenti non autorizzati possano visualizzare o modificare informazioni riservate.
Perché è necessaria l’approvazione?
L’Area Riservata contiene dati e documenti aziendali (es. servizi, pratiche, informazioni amministrative e associative).
Per questo motivo, Comufficio prevede un sistema di approvazione che garantisce che solo persone autorizzate possano entrare a far parte di un’azienda.
Si tratta di un processo molto comune anche in altre piattaforme gestionali e garantisce maggiore controllo e sicurezza.
1. Cosa succede quando un utente richiede l’accesso a un’azienda?
Invio della richiesta da parte dell’utente
L’utente, dopo aver effettuato l’accesso alla propria Area Riservata, può richiedere l’associazione a un’azienda seguendo la procedura prevista.
Una volta inviata la richiesta, l’utente non viene abilitato immediatamente: il sistema avvia automaticamente il processo di approvazione.
Messaggio di attesa nella dashboard dell’utente
Dopo l’invio, nella dashboard dell’utente viene mostrato un messaggio chiaro che indica che:
- la richiesta è stata inviata correttamente
- l’accesso all’azienda sarà attivo solo dopo l’approvazione del Manager
- viene indicata anche l’email del Manager a cui è stata inoltrata la richiesta
In questo modo l’utente sa sempre cosa sta succedendo e a chi è stata inviata la richiesta.
2. Notifica al Manager aziendale
Quando un collaboratore invia una richiesta di accesso, il Manager aziendale riceve automaticamente una notifica via email.
La notifica serve per segnalare in modo immediato che un nuovo utente ha richiesto di collegarsi all’azienda e che è necessaria un’azione di approvazione o rifiuto.
3. Gestione delle richieste nella dashboard del Manager
Il Manager, accedendo alla propria Area Riservata, visualizza subito nella dashboard:
- l’elenco delle richieste ricevute
- i dati principali del richiedente
- le azioni disponibili per gestire la richiesta
Da qui il Manager può:
✅ approvare la richiesta
❌ rifiutare la richiesta
La gestione è completamente autonoma e può essere effettuata direttamente online.
4. Cosa succede quando il Manager approva la richiesta?
Quando il Manager approva una richiesta:
- il sistema invia automaticamente una mail di conferma all’utente
- l’utente viene abilitato e associato correttamente all’azienda
- viene assegnato il ruolo previsto dalla richiesta (es. ruolo Manager, se richiesto)
Da questo momento, l’utente potrà accedere alle sezioni dell’Area Riservata aziendale disponibili in base ai permessi assegnati.
5. Cosa succede se il Manager rifiuta la richiesta?
Se il Manager rifiuta la richiesta:
- l’utente non viene associato all’azienda
- l’utente non potrà accedere alle informazioni aziendali
- la richiesta risulterà non approvata
Questo consente al Manager di mantenere pieno controllo sugli accessi e sulla gestione interna.
In sintesi: come funziona il flusso di approvazione
- L’utente invia una richiesta di associazione a un’azienda
- Il Manager riceve una notifica via email
- Il Manager gestisce la richiesta dalla propria dashboard (approva o rifiuta)
- In caso di approvazione, l’utente riceve conferma e viene abilitato
Hai inviato una richiesta e sei in attesa?
Se hai già inviato la richiesta di accesso e non sei ancora stato abilitato, ti consigliamo di:
- verificare che l’email del Manager indicata nella dashboard sia corretta
- attendere l’approvazione (necessaria per motivi di sicurezza)
contattare il Manager della tua azienda se la richiesta è urgente