POS, Registratori Telematici e soluzioni software

Velocizzatori e Software Telematici: perché non sono la stessa cosa

Uno dei primi aspetti su cui Gabriella Criscuolo richiama l’attenzione riguarda la terminologia utilizzata nel settore.

Il termine “velocizzatore”, spiega la Presidente, nasce in relazione alla possibilità messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate di emettere il documento commerciale online attraverso la piattaforma Fatture e Corrispettivi.

Per semplificare i diversi passaggi necessari per completare l’operazione sono nate nel tempo alcune interfacce che consentono di rendere più rapido il processo.

Secondo Criscuolo, è proprio l’introduzione di un’intermediazione a rappresentare uno degli elementi da considerare con particolare attenzione. Nel suo intervento richiama infatti due principi che ritiene centrali: la non intermediazione e l’unicità e contestualità dell’operazione, collegandoli alla necessità di garantire certezza e non modificabilità del dato.

Dalle interfacce di semplificazione alle nuove soluzioni software

Nel tempo alcune di queste soluzioni si sono evolute fino ad assumere caratteristiche sempre più vicine a quelle di veri e propri software di cassa.

Parallelamente si sta sviluppando un percorso diverso: quello dei Software Telematici, previsti come soluzione alternativa al Registratore Telematico e soggetti a uno specifico iter.

È proprio la compresenza di questi due fenomeni che, secondo Criscuolo, può generare confusione sul mercato.

La Presidente sottolinea infatti la necessità di distinguere le soluzioni già presenti e utilizzate come strumenti di semplificazione dai Software Telematici sottoposti al relativo percorso di certificazione.

Le “zone grigie” su cui Comufficio richiama l’attenzione

Nel suo intervento Criscuolo segnala la presenza sul mercato di soluzioni installate anche su smart POS di nuova generazione che, secondo Comufficio, richiedono particolare attenzione.
Il punto centrale riguarda ancora una volta il percorso del dato.

La Presidente porta, ad esempio, il caso in cui la connessione tra lo strumento e l’Agenzia delle Entrate non avvenga correttamente, con il rischio che il documento non venga trasmesso oppure che vengano utilizzate denominazioni non coerenti con l’attuale sistema di certificazione dei corrispettivi.

Da qui il richiamo di Comufficio alla necessità di evitare quelle che Criscuolo definisce “zone grigie”, soprattutto in una fase in cui nuove tecnologie e nuovi modelli stanno entrando nel punto cassa.

Software e cloud: il tema diventa anche quello dei dati

L’evoluzione verso soluzioni sempre più digitali apre infatti una questione più ampia.
Non si tratta soltanto di scegliere tra hardware e software: occorre interrogarsi anche su dove vengono gestiti i dati, attraverso quali infrastrutture transitano e quali soggetti intervengono nel processo.

Criscuolo collega questo tema anche alla cybersicurezza e alla privacy, sottolineando come il passaggio da uno strumento hardware locale a soluzioni basate sul cloud renda ancora più importante definire con chiarezza responsabilità, processi e modalità di gestione delle informazioni.

Cosa chiede Comufficio: chiarezza e trasparenza

La posizione espressa dalla Presidente parte da un principio preciso: l’evoluzione digitale e lo sviluppo di soluzioni alternative possono rappresentare un’opportunità, purché avvengano all’interno di un quadro chiaro.

Per Comufficio diventano quindi centrali la trasparenza dei processi, la corretta gestione delle eventuali intermediazioni e la tutela del dato lungo tutto il percorso.

In uno scenario che continuerà a evolvere, distinguere ciò che è già definito da ciò che è ancora in fase di sviluppo diventa quindi essenziale per consentire a imprese, operatori ed esercenti di orientarsi con maggiore consapevolezza.

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